別冊社内報、壁新聞の発行のタイミング 社内報の作り方.com-東京

社内報作成のネタを紹介しています。今回は別冊社内報作成のタイミング、企画作成にテーマを絞って考えていきます。

別冊社内報、壁新聞の発行のタイミング

2022.12.13:更新　2016.4.12:作成

目次

なぜ、別冊の発行の検討が必要なのか？

定期的に発行される社内報本誌とは別に発行される、別冊社内報や新聞タイプの社内報、壁新聞があります。企業は状況によって即座に対応しなければならない時があり、その際の情報達方法として中綴じや無線綴じと違った、ペラや新聞タイプの別冊社内報を発行する必要性が発生します。また、本誌の社内報の企画作成意図と外れる誌面内容の際に、皆さんに浸透している社内報の別冊として発行することもあるようです。
社内報の別冊とは、社内報本誌の一部分抜き出して、それだけを別に印刷し、冊子のように製本することもあります。この場合の別冊は、主に社内報のその内容を会議やミーティングで読んでもらうためのものです。社内報本誌とは違う紙質を変えたり、モノクロ・カラーを違えたりして印刷することがあります。

別冊社内報の特長？

別冊社内報の特長として情報を絞った頁数が少ないものが多く、そのため即効性のある情報発信が可能です。別冊社内報や壁新聞は必要な情報をスピーディーに伝達する役割が求められ、的確に社内報別冊の原稿を作成し編集することが求められます。社内報担当者の力が発揮できる作業になります。また号外的に注目を求められるので目を引くデザインの工夫が必要です。例えば、見出しのデザイン文言に注目するだけでも効果的な社内報別冊になります。

効果的な発行のタイミング。

別冊社内報の発行タイミングは定期発行している社内報の間の時期に発行するとが多いようです。例えば、１月４月７月１０月の季刊発行の社内報であれば、その間の２月３月５月６月８月９月１１月１２月のどの月かに発行することが多いようです。
あえて、発行時期は定めないで行事や、発行の必要性が発生した出来事などがあった際に発行することで読んでもらいやすくなるで最適です。

スピード感を上げるための工夫。

スピード感をもって社内報別冊を発行するための方法としてWEBを有効に利用する方法も考えられます。
電子ブックやPDFにして読者にメールマガジンとして送る方法も有効かもしれません。また、社内報壁新聞などにして拠点で少部数を印刷して各拠点に掲示する方法も検討できます。すばやく読者にとどける手段を検討する必要があります。

まとめ。

必要な情報を迅速に伝えることが別冊社内報に求められます！すばやく情報を収集し、原稿を書き社内報記事として編集するなど、社内報担当者の力量を見せ所です。
そのための準備方法や手順を理解しおくことが求められます。そのことで、必要なタイミングで社内報別冊を発行が可能になります。